회사에서도 활용 가능한 디지털 디톡스

 

대부분의 직장인은 디지털 기기 속에서 하루 대부분을 보내고 있습니다.

컴퓨터로 업무를 처리하고, 스마트폰으로 메시지를 주고받으며, 많은 알림과 이메일 속에서 정신없이 시간을 보냅니다.

그러나 이러한 디지털 기기 의존은 오히려 집중력을 떨어뜨리고 업무 효율성을 저하시킬 수 있습니다.

연구에 따르면, 업무 중 스마트폰 알림이나 이메일 확인은 한 번의 방해로 인해 집중력을 되찾는 데 평균 23분이 걸린다고 합니다.

이러한 상황에서 디지털 디톡스는 직장 내 생산성을 높이고 스트레스를 줄이는 강력한 방법이 될 수 있습니다.

본 글에서는 회사에서도 활용 가능한 디지털 디톡스 방법과 업무 시간에 집중력을 높이는 방법을 소개

하겠습니다.

 

1. 디지털 디톡스가 업무에 필요한 이유

 

1) 디지털 방해 요소가 업무에 미치는 영향 및 문제점

• 하루 평균 120회 이상 스마트폰을 확인한다는 연구 결과가 있습니다. 이는 직장 내에서 업무 시간의 상당 부분을 디지털 기기에 빼앗기고 있다는 뜻입니다.
• 이메일, 메신저, 소셜 미디어 알림은 업무 흐름을 반복적으로 방해하여 중요한 작업에서 벗어나게 합니다.
• 많은 직장인들이 여러 작업을 동시에 처리하려는 멀티태스킹을 시도하지만, 연구에 따르면 멀티태스킹은 오히려 생산성을 40% 이상 감소시킵니다.

• 디지털 기기의 지속적인 방해는 뇌를 피로하게 만들어 창의성과 효율성을 저하시킵니다.

2. 회사에서 활용 가능한 디지털 디톡스 

1) 업무 환경에서 디지털 사용 시간 점검하기

• 디지털 디톡스를 시작하기 위해, 먼저 직장에서 디지털 기기를 사용하는 시간을 확인하는 것이 중요합니다.
  • 사용 기록 확인: 컴퓨터와 스마트폰의 사용 시간과 각 애플리케이션 사용 시간을 추적합니다.
  • 방해 요소 분석: 업무 중 가장 자주 확인하게 되는 앱이나 웹사이트를 파악하세요.
  • 예: 이메일, 메신저, 뉴스, 소셜 미디어 등.

2) 알림 관리 및 최소화

• 업무 중 디지털 기기의 알림은 가장 큰 방해 요소입니다. 알림을 관리하여 방해 요소를 최소화하세요.
  • 불필요한 알림 끄기: 스마트폰과 컴퓨터에서 꼭 필요한 알림만 남기고, 나머지는 모두 끕니다.
  • 이메일 체크 시간 미리 설정: 실시간으로 이메일을 확인하지 않고, 하루에 2~3번 확인하는 시간을 정하세요.
  • 사내 메신저 관리: 메신저 상태를 "자리 비움" 또는 "집중 중"으로 설정하여 불필요한 메시지 방해를 줄입니다.

3) 디지털 없는 시간대 설정

• 업무 시간 중 일정 시간을 정해 디지털 기기를 완전히 배제하는 것이 중요합니다.
  • 집중 잘 되는 시간 블록 설정: 하루 중 가장 집중이 잘 되는 시간을 1~2시간 블록으로 설정합니다. 이 시간 동안은 스마트폰과 메신저를 사용하지 않습니다.
  • 포모도로 기법 사용(집중법): 25분 동안 한 가지 작업에만 집중하고, 5분간 쉬는 포모도로 기법을 활용합니다.

4) 디지털 제한하는 공간 만들기

• 업무 공간에서 디지털 기기 사용을 제한할 수 있는 물리적 환경을 조성하세요.
  • 스마트폰 안 보이는 곳에 멀리 두기: 스마트폰을 책상 위에 두지 않고, 서랍이나 가방에 보관합니다.
  • 회의 시간 중 디지털 기기 사용 금지: 회의 시간 동안 스마트폰과 노트북 사용을 금지하고, 종이와 펜으로 기록합니다.

5) 업무를 효율적으로 관리하기 위한 도구 활용

• 디지털 기기 사용을 줄이면서도 업무 효율성을 높이는 도구를 활용하세요.
  • 업무 관리 도구: 트렐로(Trello), 노션(Notion), 아사나(Asana) 같은 생산성 도구를 사용해 하루 일정을 미리 계획합니다.
  • 시간 추적 도구: 타임 캠프(TimeCamp), 토글(Toggle)과 같은 앱으로 작업 시간과 비생산적인 시간을 분석합니다.

6) 소셜 미디어 및 불필요한 웹사이트 차단

• 업무 시간 중 소셜 미디어나 기타 비업무적인 웹사이트를 방문하지 않도록 차단합니다.
  • 웹사이트 차단 도구: 크롬 확장 프로그램(StayFocusd, Freedom 등)을 사용해 특정 웹사이트 접근을 제한합니다.
  • 업무 전용 브라우저 사용: 업무용 브라우저와 개인용 브라우저를 분리해 사용합니다.

7) 디지털 기기와의 거리 두기

• 업무 외 시간을 활용해 디지털 디톡스를 실천하는 것도 중요합니다.
  • 점심시간 디지털 프리: 점심시간 동안 스마트폰을 사용하지 않고, 동료들과 대화하거나 산책을 즐기세요.
  • 퇴근 후 디지털 사용 줄이기: 퇴근 후 스마트폰 사용 시간을 제한하고, 가족 또는 취미 생활에 집중합니다.

3. 디지털 디톡스 실천 후 변화와 효과

1) 집중력 향상

• 디지털 방해 요소가 줄어들면서 업무에 더욱 깊이 몰입할 수 있게 됩니다.
• 포모도로 기법과 알림 관리로 업무 효율이 향상되고, 더 많은 작업을 짧은 시간에 처리할 수 있습니다.

2) 업무와 개인 삶의 균형 개선

• 업무 중 디지털 기기 사용을 줄임으로써, 업무와 개인 시간의 경계가 명확해집니다.
• 점심시간이나 퇴근 후 디지털 기기와 거리를 두면 더 많은 여유와 삶의 질 향상을 경험할 수 있습니다.

3) 스트레스 감소

• 지속해 울리는 알림과 이메일 확인으로 인한 스트레스가 감소하며, 정서적 안정감을 느낄 수 있습니다.
• 하루의 주요 작업을 미리 계획하고 실천하면서 성취감을 경험할 수 있습니다.

4) 사내 인간관계 유대감 강화

• 동료들과의 대화를 통해 더 깊은 유대감을 형성할 수 있습니다.
• 회의나 점심시간에 디지털 기기를 배제하면, 더욱 생산적이고 의미 있는 소통이 가능합니다.

회사에서도 활용 가능한 디지털 디톡스

 

 

회사에서 디지털 디톡스를 실천하는 것은 현대 직장인들에게 매우 중요한 과제입니다.

디지털 방해 요소를 줄이고, 집중력을 높이며, 생산성을 높이기 위해 디지털 디톡스는 꼭 필요한 실천입니다.

알림을 관리하고, 디지털 없는 시간대를 설정하며, 업무 환경에서 디지털 기기와 거리를 두는 것은 작지만 강력한 변화를 가져옵니다.

또한, 디지털 디톡스는 단순히 업무 효율성을 높이는 데 그치지 않고, 스트레스를 줄이고, 인간관계를 강화하며, 더 나은 삶의 균형을 만들어줍니다.

지금 바로 이 가이드를 따라 디지털 디톡스를 실천하며, 업무 시간에 집중력을 높이는 작은 변화를 시작해 보세요. 디지털 없는 새로운 업무수행 방식이 당신의 직장 생활을 더 생산적이고 만족스럽게 만들어줄 것입니다.